Matches in Stad Gent for { ?s <http://purl.org/dc/terms/description> ?o ?g. }
- provenance description "The statement may include a description of any changes successive custodians made to the resource." fill_in_here.
- 83333fe6-d324-f011-8c4e-000d3a390516 description "In dit dossier zit de bruikleenovereenkomst. Hierin staan de gegevens van de bruikleennemer (naam, adres, handtekening). Vaak zijn dit geen private personen maar instellingen (vb. directeur van STAM). In de overeenkomst staat ook een gedetailleerde beschrijving van de stukken die in bruikleen zijn gegeven. Intern wordt ook een bruikleenregister bijgehouden om ook over langere termijn de bruiklenen te kennen traceren en partners te kennen." data-processes.
- e16b79a7-8585-ef11-ac20-7c1e52267460 description "• Gegevens in verband met de sociale ondersteuning van het individu • Sociale uitkeringen, tegemoetkomingen en premies • Werkloosheidstatus en aanverwante detail informatie" data-processes.
- 3d05b126-d124-f011-8c4d-000d3a384ab8 description "Elke overdracht of schenking (= alle aanwinsten) worden geregistreerd in een aanwinstenregister (Excelbestand). Naam/adres/e-mailadres worden genoteerd bij interne overdrachten maar ook bij schenkingen van privépersonen. Daarbij wordt een indicatie gegeven van inhoud en hoeveelheid. Er zijn ook private aanwinsten, die worden naast het register ook afgesproken in een eenzijdige intentieverklaring tot handgift (schenkingsdossier) en/of een formulier private schenking." data-processes.
- 149adf9a-8585-ef11-ac20-7c1e52267460 description "• Geestelijke, burgerlijke, professionele- en militaire onderscheidingen • Sociale en werkgever (financiële) beloningen en bestraffingen op basis van prestaties • Resultaten en detail van academische opleiding • Resultaten en detail van evaluatie opleiding • Resultaten en detail van evaluatie professionele prestatie" data-processes.
- d5ab8ef0-9919-42a3-adb3-55fe49f4e296 description "Burger/onderzoeker die archiefstukken aanvraagt die niet-openbaar zijn." data-processes.
- 55378af5-39ee-41da-9844-b768c1b2b2ba description "Burger of privé-instelling die zijn archief ter beschikking stelt." data-processes.
- 2f272e86-0898-497d-be5a-8783a50fdd88 description "Interne medewerker die een overdracht doet of burger die een schenking doet." data-processes.
- 3b27a23b-cd24-f011-8c4d-000d3a384ab8 description "Op vraag van interne medewerkers zoekt Archief Gent informatie op in de archieven. Aanvragen van internen komen doorgaans via de toepassing Archief Aanvragen." data-processes.
- 2b2d14e9-4936-4718-9987-baf01d45b2d8 description "Betrokkene bij een dossier van Archief Gent" data-processes.
- 401f2f56-db6e-47eb-8af3-8eea931df2ce description "Bezoeker Archief Gent" data-processes.
- b1341801-3b32-4e4c-9ca1-a3572ffb5ef8 description "Bezoekers leeszaal Archief Gent." data-processes.
- ff425404-f6cd-431a-8db3-3697e757ea39 description "Burger die archiefopzoeking vraagt." data-processes.
- 5d773c85-7666-406d-b998-9d75205fa0a3 description "Burger die reproductie aanvraagt." data-processes.
- 4c7f594d-8585-ef11-ac20-7c1e52267460 description "• Politieke, filosofische en religieuze overtuiging • Politieke, filosofische en religieuze functies, titels en erkenningen • Lidmaatschap van organisaties met politieke, filosofische en religieuze achtergrond (incl. vakbonden) • Lidmaatschap van/of steun aan belangengroepen en miltante organisaties" data-processes.
- a4bc5cbe-ca94-4937-b59c-f9680cbbcc54 description "Interne medewerker die archiefopzoeking vraagt." data-processes.
- b90c8f78-d324-f011-8c4d-000d3a384ab8 description "Dit formulier wordt gebruikt in geval een persoon/familie/bedrijf/… zijn archief in bewaargeving wil geven in depots van Archief Gent. Archief Gent is geen eigenaar maar bewaart het archief naar best vermogen in optimale condities, meestal tegen betaling. In deze overeenkomst worden zowel de contactgegevens van de burger/organisatie vermeld als een beschrijving van de inhoud/omvang van het archief." data-processes.
- b3acf165-d424-f011-8c4e-000d3a390516 description "De auteur of zijn erfgenamen gaan via een gehandtekende verklaring op papier akkoord om beelden te gebruiken en te verspreiden op de beeldbank (of andere kanalen). Archief Gent is doorgaans al eigenaar van de beelden, maar er rusten nog auteursrechten op. Het auteursrecht moet geklaard worden alvorens hergebruik toe te staan." data-processes.
- 9910180e-f438-4b1c-8882-78b896e53d6f description "Bezoekers, vrijwilligers en medewerker(s) van organisaties waarmee Archief Gent samenwerkt." data-processes.
- 5b0879c8-b009-4431-8b2f-5312671118c7 description "Burger of privé-instelling die archief in bewaring geeft." data-processes.
- 83c38a66-8585-ef11-ac20-7c1e52267460 description "Deze data elementen hebben betrekking op het individu: • Deze zijn toepasbaar onafhankelijk het opslagmedium (fysiek, analoog of digitaal) • Registratie van stilstaande of bewegende beelden, ook buiten het visuele spectrum • Registratie van audio" data-processes.
- 1e1161fb-2728-eb11-a813-000d3a4b2b00 description "Archief Gent beschrijft elke archiefeenheid (dossier of deeldossier) kort om de vindbaarheid van de archiefeenheden te verhogen. Per archiefeenheid worden enkele kenmerken geregistreerd, soms ook persoonsgegevens. Archief Gent hanteert hier de wetgeving i.v.m. privacy, auteursrechten, openbaarheidsregels en veiligheidsniveaus." data-processes.
- a3f3c6b3-8585-ef11-ac20-7c1e52267460 description "• Vergunningen, incl. werk- en arbeidsvergunningen • Visa, reisvisa • Immigranten- en vluchtelingenstatuut • Bijzonderheden in verband met visum • Verblijfs- en verplaatsingsbeperkingen • Bijzondere voorwaarden betreffende het verblijfsrecht" data-processes.
- 4fa5c28d-8585-ef11-ac20-7c1e52267460 description "• Ambtenaar statuut en overzicht • Militair statuut en overzicht • Arbeidscontracten" data-processes.
- c2851d14-ce24-f011-8c4e-000d3a390516 description "De burger stelt aan Archief Gent de vraag om een reproductie te maken van originele archiefbescheiden. De aanvrager vult een formulier in met de specifieke aanvraag wat gereproduceerd moet worden. Na reproductie wordt het bestand via mail/WeTransfer doorgestuurd. Dit gebeurt tegen betaling. Aanvragers ondertekenen hiervoor een aanvraagformulier reproductie. Deze aanvraag wordt voor interne doeleinden ook geregistreerd in het reproregister (Excel-bestand)." data-processes.
- fec9eed9-ce24-f011-8c4e-000d3a390516 description "Met een onderzoekscontract vraagt een onderzoeker inzage in niet-openbare archieven i.k.v. een wetenschappelijk onderzoek. Verantwoording en staving waarom de archieven nodig zijn worden mee opgenomen. Het document bevat de naam + adres en wordt ondertekend door de onderzoeker. Dit formulier is voorlopig nog op papier." data-processes.
- 2dca8d10-8485-ef11-ac20-7c1e52267460 description "• Actuele en historische betrekkingen en beroepen • Actuele en historische relatie tot de werkgever, incl. werkgever, professionele titel, functiebeschrijving, uitgeoefende functies, graad, aanwervingsdetails, werkplaats, specialisatie en type onderneming • Militaire situatie • Interesse, informatie en kenmerken van het beroep en relaties tot werkgevers in relatie tot een individu • Openbare mandaten: alle overheden, gemeente, provinciën gewest en federaal; deelname aan overheidscomités; deelname aan werk- en bezinningsgroepen" data-processes.
- 70ec98d2-d224-f011-8c4d-000d3a384ab8 description "Dit formulier wordt gebruikt in het geval dat Stad Gent gebruik mag maken van een (digitale) kopie. Stad Gent is dus geen eigenaar, maar gebruiker van het archiefbestand. In de overeenkomst wordt afgesproken waarvoor en hoe lang de kopie mag gebruikt worden (vb. tentoonstelling, boek,...) De gebruiksperiode is variabel. Volgende persoonsgegevens worden bijgehouden: naam licentiegever, e-mailadres, adres, telefoonnummer." data-processes.
- f9c56c82-2528-eb11-a813-000d3a4b2b00 description "Elke bezoeker aan de leeszaal van Archief Gent wordt geregistreerd, alsook de dossiers die men raadpleegt (bezoekersregistratie + depotfiches). Deze registratie gebeurt in het kader van brandveiligheid en diefstal." data-processes.
- 81f17ffc-a4a5-473a-be2f-867f9a97b56f description "Burger (auteur) wiens rechten nog gelden op de beelden (of diens familie)." data-processes.
- e15ef217-8585-ef11-ac20-7c1e52267460 description "• Klachten, incidenten en ongevallen • Detailinformatie met betrekking tot het individu in context van klachten, incidenten, ongevallen • Detailinformatie met betrekking tot gerechtelijke onderzoeken en conclusies • Verdenkingen en inbeschuldigingstelling, verdenking van inbreuken • Samenspanning en relatie van verdachte en veroordeelde individuen • Onderzoeken, klachten en rechtsvorderingen die ondernomen zijn door en/of tegen het individu • Veroordelingen en straffen • Gerechtelijke maatregelen in relatie tot het individu: voogdijschap, voorlopig bewindvoerder, internering en plaatsing • Administratieve sancties van louter disciplinaire aard • Administratieve sancties die worden opgelegd aan niet-ambtenaren die aan een openbare dienst hun medewerking verlenen (Geneesheren, apothekers, paramedici, aannemers van openbare werken) • Administratieve sancties van louter disciplinaire aard die aan de gebruikers van openbare diensten kunnen worden opgelegd • Administratieve sancties van louter disciplinaire aard dewelke wegen niet-nakoming van wettelijke en verordening bepalingen kunnen worden opgelegd (GAS boetes) • Genetische en biometrische gegevens die worden verwerkt in het kader van de wet van 22 maart 1999 betreffende de identificatieprocedure in strafzaken" data-processes.
- 26287613-2d28-eb11-a813-000d3a4b2b00 description "Op vraag van een burger zoekt Archief Gent informatie op in de archieven van Groep Gent. Aanvragen van externen komen via e-mail of via de leeszaal. Archief Gent zoekt in zijn bronnen en levert de gevraagde archiefstukken aan. Afhankelijk van de werklast wordt voor de opzoeking een vergoeding aan de burger aangerekend." data-processes.
- 17fc0845-b9a3-4b32-87c5-96a6359e6a20 description "Burger of privé-instelling aan wie stukken in bruikleen worden gegeven." data-processes.
- c8983059-db28-eb11-a813-000d3a4b2b00 description "Archief Gent verwerkt gegevens van geïnteresseerde burgers/vrijwilligers en organisaties om hen uit te nodigen voor opendeurdagen, tentoonstellingen, publicaties, studiedagen, rondleidingen,… van Archief Gent. Dit in de vorm van een mailinglijst in Flexmail." data-processes.
- 0c982c44-a47c-ef11-ac20-6045bd9a074e description "Deze categorie van persoonsgegevens omvat enkel informatie die toelaat contact te nemen met een individu in professionele context. • Naam en Voornaam • Professionele adresgegevens (Gebouw, straat, nummer, bus, postcode en gemeente) • De organisatie waarvoor het individu zijn professionele opdracht uitvoert • De functie binnen de organisatie • Telefoon nummer vaste lijn • Email adres • Contact foto • (persoonlijke) Professionele sociale media contact referenties (Facebook, Google+, LinkedIn)" data-processes.
- 3ecb6853-eae5-e911-80ea-005056af0e87 description "Het Team Intrafamiliaal Geweld en het Team Burenbemiddeling versturen een digitale nieuwsbrief aan geïnteresseerden om hen te informeren over activiteiten in het kader van het thema (bijv. films, workshops, sprekers,...)." data-processes.
- 6813a652-2428-eb11-a813-000d3a4b2b00 description "Elke bezoeker aan Archief Gent registreert zich max 1 keer per jaar. Op dat moment gaat hij akkoord met het leeszaalreglement en het retributiereglement en is de registratie één jaar geldig. Indien gewenst wordt hij ook toegevoegd aan de mailinglist in Flexmail. Deze gegevens worden initieel via formulier opgevraagd maar worden nadien verwerkt in een Excellijst." data-processes.
- bdc830f2-8485-ef11-ac20-7c1e52267460 description "Algemeen overkoepelende kenmerken en behandelingen: • Risicosituaties • Handicap en/of gebrek • Diëten en andere aangepaste leefpatronen • Bijzondere vereisten in verband met fysieke, psychische of medische behandelingen van een verplaatsing of woning • Genetische gegevens in het kader van familiaal erfelijkheidsonderzoek • Gegevens met betrekking tot zorg, incl. gebruikte middelen en procedures voor medische en paramedische zorg Fysieke kenmerken: • Medische gegevens en behandelingen • Psychische gegevens en behandelingen • Lichaamslengte, lichaamsgewicht • Huidskleur, haarkleur, kleur van de ogen • Onderscheidende fysieke kenmerken Psychische gegevens: • Onderzoeken, diagnoses en rapporten • Behandelingen en medicatie • Karaktereigenschappen • Risicogedrag Medische gegevens: • Onderzoeken, diagnoses en rapporten • Behandelingen en medicatie" data-processes.
- b378b290-dd75-44d7-895b-4766653c44c8 description "Burgers die zich om medische of praktische redenen niet naar de dienst burgerzaken kunnen verplaatsen." data-processes.
- dceba06d-0684-f011-b4cc-7ced8d11d414 description "Via een online formulier kunnen niet-mobiele burgers een huisbezoek aanvragen voor specifieke producten van de dienst burgerzaken zoals de vervanging van een identiteitskaart of verblijfskaart, aangifte verlies van je identiteitskaart of verblijfskaart, het aanvragen van PIN/PUK-codes of een adreswijziging op de chip van je identiteitskaart of verblijfskaart. De gegevens worden gebruikt om de aanvraag te plannen, het huisbezoek uit te voeren en het gevraagde product af te leveren." data-processes.
- a9d87d49-770d-4e2d-a287-e55b3c14b202 description "Melder en veroorzaker van het overlast- of criminaliteitsfenomeen" data-processes.
- 7278a34c-0e87-f011-b4cc-7ced8d11d414 description "De dienst preventie voor veiligheid sensibiliseert in verband met overlast- en criminaliteitsfenomenen. Vaak gebeurt dit mondeling zonder dat er gegevens worden bijgehouden. Dit kadert in de veiligheids- en preventieopdrachten van de gemeenschapswachten, gericht op het verhogen van het veiligheidsgevoel van de burgers en het voorkomen van openbare overlast." data-processes.
- 34a7a56b-069a-f011-b4cc-7c1e5228a9f9 description "De Dienst Preventie voor Veiligheid beheert de administratie van personeelsleden die te werk gesteld worden in het kader van toegekende subsidies. De organisatie die subsidies via de stad ontvangt dient de gemaakte kosten te verantwoorden door middel van een inhoudelijke en financiële afrekening (inclusief personeelsleden die via deze middelen worden betaald)." data-processes.
- 0d278bc2-f64a-4f8e-8b0a-2f15fdb2e1c5 description "Personeelsleden die te werk gesteld worden in het kader van het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan." data-processes.
- 00088046-7b8a-48b8-8e56-79d6b37a64e4 description "Eerstelijnswerkers en sleutelfiguren, maar ook stadspersoneel." data-processes.
- f92e591a-3a6e-4fb7-9a8e-2a2178cf4aa9 description "Overtreder van het politiereglement" data-processes.
- fa572272-fc06-40d0-8f41-c2cacc66cf9d description "Personeelsleden die te werk gesteld worden in het kader van het Globaal Plan." data-processes.
- bcb8ca25-78cd-e911-80e6-005056935251 description "De Dienst Preventie voor Veiligheid beheert de administratie van personeelsleden die te werk gesteld worden in het kader van het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan. De dienst houdt daartoe loonfiches, arbeidsovereenkomsten en diploma's bij voor het verkrijgen van subsidies voor lokaal preventiebeleid en begeleiding alternatieve straffen." data-processes.
- 18c898e1-1787-f011-b4cc-7ced8d11d414 description "Gemeenschapswachtvaststellers stellen inbreuken op het politiereglement vast en identificeren daarbij de overtreders. Zij maken een bestuurlijk verslag op dat doorgestuurd wordt naar de Juridische Dienst, waar de sanctionerend ambtenaar oordeelt of er een GAS-boete moet opgelegd worden." data-processes.
- a63f50f8-77fd-4cfd-8e03-94240076291e description "Personeelsleden die te werk gesteld worden op basis van de subsidies." data-processes.
- 73df3dff-42e4-e911-80ea-005056af0e87 description "Het team samenleven en veiligheid bemiddelt, coacht en/of neemt de regie op in gevallen van studenten-, horeca- en burenhinder. De gemeenschapswachten behandelen meldingen en overlastklachten die onder de preventieve-sensibiliserende-handhavende opdrachten van de gemeenschapswachten vallen." data-processes.
- 1e21606c-ab41-4ebf-a750-14b00626402c description "Melder van overlast en de persoon die overlast veroorzaakt." data-processes.
- 101b11da-5689-ea11-80ee-005056935251 description "De Dienst Preventie voor Veiligheid beheert de administratie van personeelsleden die te werk gesteld worden in het kader van het Globaal Plan. De dienst houdt daartoe loonfiches, arbeidsovereenkomsten en diploma's bij voor het verkrijgen van subsidies voor begeleiding van gerechtelijke maatregelen." data-processes.
- dca9ea71-1a87-f011-b4cc-7ced8d11d414 description "De dienst organiseert op regelmatige basis vormingen, lunchlezingen over actuele thema's. Deelnemers schrijven zich in en geven hun e-mailadres zodat we hen kunnen uitnodigen, verwittigen bij annulatie en nadien ook de activiteit kunnen evalueren." data-processes.
- 1139dc97-64b0-ee11-a569-000d3aaae043 description "De Dienst Activering en Werk houdt een persoonlijk dossier bij van deelnemers aan begeleidingen binnen het Jobteam. Het dossier bevat begeleidingsdoelstellingen, een actieplan en de evaluatie van de ondernomen acties. De begeleiding is gericht op kwetsbare werkzoekenden. Dit Europees Sociaal Fonds-project (Europa-WSE) nemen Stad en OCMW Gent op in samenwerking met de VDAB (Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding), Groep Intro vzw, Compaan - Job & Co vzw, CAW Oost-Vlaanderen, Voluit vzw, JES vzw en Amal Gent." data-processes.
- 08ac6de6-5214-4263-9023-96908dd91a83 description "Kwetsbare werkzoekende binnen het Jobteam." data-processes.
- 6b9dde71-4c82-ef11-ac20-6045bd98ed2e description "• Gebruik van genotsmiddelen (tabak, alcohol, verdovende en stimulerende middelen) • Bijzonderheden betreffende het gebruik van goederen en diensten aangeboden buiten de Vlaamse overheid • Bijzonderheden betreffende reizen en verplaatsingen • Sociale contacten, andere vetrekkingen dan die met verwanten • Lidmaatschap van vereniging, andere dan professionele, filosofische, politieke of vakbondsmaatschappen • Gebruik van media en communicatiemiddelen" data-processes.
- 4527dfce-bcb6-40ea-a0fa-444b5e7fbd8c description "Overtreder" data-processes.
- 827a61e9-4a57-ec11-8f8f-000d3a4967f4 description "De juridische dienst behandelt dossiers in verband met overtredingen die de sanctionerend ambtenaar met een Gemeentelijke Administratieve Sanctie (GAS) kan beboeten. Indien de sanctionerend ambtenaar een bemiddeling of een gemeenschapsdienst voorstelt volgt een bemiddelaar dit op. De sanctionerend ambtenaar deelt de persoonsgegevens die zijn opgenomen in het GAS-register op aanvraag met de politiediensten en het parket." data-processes.
- 762d8309-159f-409a-aaa3-f4fa39790e41 description "Inwoners van Stad Gent" data-processes.
- aa657ed3-bddc-f011-8544-000d3a2aa9cc description "De ruimtelijke planner krijgt via een aantal tools inzicht in de kernmerken en noden van buurten op basis van data. Dit moet datagedreven ruimtelijk plannen mogelijk maken. Voor het detecteren van bewoonde adrespunten maken we gebruik van persoonsgebonden informatie, meer bepaald de adrespunten waar er gewoond wordt uit het bevolkingsregister. De data worden enkel ingelezen, niet weggeschreven of bewaard. Deze gegevens worden gegeneraliseerd via een FME-proces. Hierdoor is er door de gebruikers van de kaartloketten geen concrete info meer zichtbaar over de locatie van een individueel bewoond adres." data-processes.
- 19b5c194-4cac-43d2-b75a-b4a27dee4ddf description "Staatloze kinderen en hun ouders." data-processes.
- 1ac225fe-38ea-f011-8543-000d3a29ad3c description "Staatloze kinderen die in Gent geboren worden kunnen de Belgische nationaliteit krijgen. Dit is een uitzonderlijke procedure die een uitgebreid onderzoek vergt van de migratiegeschiedenis van beide ouders en toepasselijke buitenlandse nationaliteitswetgeving. De dossiers, waarin de genoemde persoonsgegevens zijn opgenomen, staan in een afgeschermde map die enkel toegankelijk is voor medewerkers van team geboorten. De Excel met het overzicht van de dossiers en rijksregisternummers is voor de Dienst Burgerzaken beschikbaar." data-processes.
- 09bee382-1038-42e1-b733-f23d62aebad0 description "Medewerkers stad Gent" data-processes.
- 119efa77-2833-4960-bc87-ae32df952f24 description "Dak- en thuislozen Toeleiders" data-processes.
- 3eb07810-940d-f111-8406-7ced8d969b2a description "Actueel houden van het verwerkingsregister van de stad Gent door contactpersonen van de verschillende diensten periodiek aan te schrijven." data-processes.
- ab91fa2a-09d3-e911-80ea-005056af0e87 description "Het organiseren, toewijzen en beheren van gratis lockers voor dak- en thuisloze personen zodat zij kledij, slaapzakken en belangrijke documenten veilig kunnen bewaren. Een dak- en thuisloze kan voor periodes van 6 maand via een toeleider een locker ter beschikking krijgen." data-processes.
- 6644336d-f601-48e6-be61-3252dccab1b7 description "Eigenaars van percelen." data-processes.
- 567bee91-55f3-ef11-be1f-000d3a390516 description "Medewerkers van de dienst Stedenbouw en Ruimtelijke ordening moeten in kader van het uitvoeren van een beleid over ruimtelijke ordening privacy-gevoelige informatie raadplegen. Dit is onder andere in het kader van de opmaak van een RUP, het doen van ontwerpend onderzoek, het voeren van een ruimtelijk onderzoek bij een voorbespreking, bij het opmaken van beleidskaders,... Hierbij kan onder andere volgende privacy-gevoelige info onderzocht worden: constructie-info, eigenaarsgegevens (naam/leeftijd/...), verkoopsprijzen, eigendomsverdeling,... Deze info kan zeer bepalend zijn bij het uitwerken van een ruimtelijk beleid voor een bepaalde omgeving." data-processes.
- 8504e66e-08b7-4b6c-a3d1-f0eb5e5a3ad2 description "Vertegenwoordiger van het bedrijf of van een andere economische speler" data-processes.
- 7d60b969-9b5f-ea11-80ed-005056935251 description "Dienst Economie onderhoudt en bouwt een netwerk uit van (vertegenwoordigers van) ondernemers, handelaars en andere spelers in het ondernemersveld om hen te contacteren en te ondersteunen over en voor netwerkinitiatieven ter verbetering van het ondernemersklimaat." data-processes.