Beta Portal @ linkeddatafragments.org

Matches in Stad Gent for { <https://stad.gent/id/infopage/831586> ?p ?o ?g. }

• 831586 type Article infopages.
• 831586 subject "https://stad.gent/en/node/3020" infopages.
• 831586 description "Kom te weten hoe je kan schenken aan Archief Gent. Wij zorgen voor een kwalitatieve bewaring en ontsluiting. " infopages.
• 831586 identifier "831586" infopages.
• 831586 image 20251203_AV_Schenking_1.jpg infopages.
• 831586 inLanguage "nl" infopages.
• 831586 name "Schenk je eigen materiaal aan Archief Gent" infopages.
• 831586 url schenk-je-eigen-materiaal-aan-archief-gent infopages.
• 831586 dateModified "2025-12-04T12:44:13+00:00" infopages.
• 831586 datePublished "2025-01-19T03:14:07+00:00" infopages.
• 831586 articleBody " <div class="paragraph paragraph--type--table-of-contents paragraph--view-mode--full"> <nav class="table-of-contents" aria-labelledby="table-of-contents-header"> <div class="content-container"> <h4 id="table-of-contents-header">On this page</h4> <ul class="three-column"> <li><a href="/en/lod/infopages#wie-kan-schenken">Wie kan schenken?</a></li> <li><a href="/en/lod/infopages#wat-kan-je-schenken">Wat kan je schenken?</a></li> <li><a href="/en/lod/infopages#hoe-kan-je-schenken">Hoe kan je schenken?</a></li> <li><a href="/en/lod/infopages#wat-na-de-schenking">Wat na de schenking?</a></li> <li><a href="/en/lod/infopages#veelgestelde-vragen">Veelgestelde vragen</a></li> </ul> </div> </nav> </div> <div class="paragraph paragraph--type--text paragraph--view-mode--full"> <p>Archief Gent neemt graag private archieven op in de collectie die een belangrijke bijdrage leveren aan het documenteren van de geschiedenis van Gent. Deze archieven of collecties zijn een waardevolle bijdrage aan het erfgoed van de stad en helpen de collectie te verrijken en te diversifiëren. Jouw schenking kan helpen om de geschiedenis van Gent levend te houden en vormt een bron van kennis en informatie voor huidige en toekomstige generaties Gentenaren. Lees hieronder over de procedure om archiefmateriaal te schenken. </p> </div> <div class="paragraph paragraph--type--call-to-action paragraph--view-mode--full cta-block image-none link"> <div class="cta-block__content"> <div class="feature-block secondary"> <h2>Meteen archief schenken?</h2> <ul class="links"> <li> <a href="mailto:collectiebeheer@stad.gent" class="button button-secondary">Mail naar collectiebeheer@stad.gent</a> </li> <li> <a href="https://stad.gent/sites/default/files/media/documents/20230810_SJ_Eenzijdige_Intentieverklaring_Handgift_VersieWebsite.pdf" class="standalone-link" download>Vul alvast deze verklaring in</a> <span class="file-type">PDF <span class="file-size">(215.67 KB)</span></span> </li> </ul> </div> </div> </div> <div class="paragraph paragraph--type--text paragraph--view-mode--full"> <h2><a class="ck-anchor" id="wie-kan-schenken"></a>Wie kan schenken? </h2><p>Iedereen die eigenaar is van archief, kan dit schenken aan Archief Gent.</p><p>Onze collectie private archieven groeit jaarlijks aan door schenkingen van personen, families, bedrijven en verenigingen die een bijzondere band hebben met Gent en haar deelgemeenten.</p> </div> <div class="paragraph paragraph--type--text paragraph--view-mode--full"> <h2><a class="ck-anchor" id="wat-kan-je-schenken"></a>Wat kan je schenken?</h2><p>Foto’s, documenten, affiches, objecten, ... die te maken hebben met de (lokale) geschiedenis van Gent en haar deelgemeenten zijn van groot belang voor Archief Gent, bijvoorbeeld:</p><ul><li>Archieven van <strong>personen </strong>en<strong> families</strong> die binnen de huidige gemeentegrenzen van Gent wonen en/of die een belangrijk deel van hun werkzaamheden in Gent uitvoeren.<ul><li><span>Traditioneel waren het vooral prominente personen uit de politiek, economie, cultuur, kunst, media,… en families die hun privéarchief schonken. Wij zijn ook geïnteresseerd in persoons- en familiearchieven van "gewone" Gentenaars met een bijzonder verhaal of met een bijzondere erfgoedinhoud.</span></li></ul></li><li>Archieven van <strong>verenigingen</strong> en <strong>organisaties</strong> die in Gent gevestigd zijn en/of die een belangrijk deel van hun werking in Gent ontplooien.</li><li>Archieven van <strong>bedrijven</strong> die in Gent gevestigd zijn, maar ook archieven van bedrijven met een wijdvertakt netwerk aan dochterondernemingen die buiten Gent gevestigd zijn en waarbij de werking van de bedrijven nauw verweven is met die van de moederbedrijven.</li><li>Archieven die <strong>representatief zijn voor het sociale, sportieve, culturele en verenigingsleven</strong> in Gent.</li><li>Archieven die bestaan uit <strong>authentieke documenten</strong> (geen reproducties van stukken die elders bewaard worden). Wanneer de originele documenten verloren gegaan zijn, kunnen reproducties als een vervanger voor het origineel dienen.</li><li>Archieven die een <strong>ensemble</strong> vormen. We<span>  </span>houden archiefdocumenten ( zoals stukken, dossiers, foto’s, ...) en erfgoedobjecten (zoals vaatwerk, vlaggen, portretten, ...) bij elkaar om zo de volledige context te bewaren. Individuele objecten hebben zonder de context van de informatie uit de archieven soms onvoldoende betekenis als een op zichzelf staand object.</li><li>Archiefstukken die een belangrijke <strong>lacune</strong> kunnen aanvullen in reeds bewaarde archieven.</li><li>Archieven die zich in een <strong>goede materiële toestand</strong> bevinden. Soms is het archief omwille van slechte bewaaromstandigheden (denk aan vochtige kelders en stoffige zolders) al te veel aangetast en kan de overdracht ervan naar een professioneel depot met de juiste bewaaromstandigheden niet meer helpen. Wanneer de oorspronkelijke documenten niet meer te redden zijn, kan de inhoud ervan in bepaalde gevallen wel nog gedigitaliseerd worden. </li></ul><p><strong>Voor opname in het archief staat het verband met Gent centraal</strong>. Hoe groter het archief, hoe sterker het criterium ‘Gent’ moet wegen. </p> </div> <div class="paragraph paragraph--type--text paragraph--view-mode--full"> <h2><a class="ck-anchor" id="hoe-kan-je-schenken"></a>Hoe kan je archief schenken?</h2><p>Ben je van plan om archief te schenken? Neem dan contact met ons op. Wij geven informatie hoe de schenking verloopt. Je kan je wel al voorbereiden door informatie te verzamelen en dit mee te sturen bij het eerste contact. Denk aan: </p><ul><li>Wie was de <strong>archiefvormer</strong>? De archiefvormer is degene door wie het archief gemaakt wordt. Dit kan een persoon, een organisatie, een vereniging, een bedrijf of een overheid zijn.</li><li>Hoe is het archief <strong>ontstaan</strong>?</li><li>Van wanneer <strong>dateren</strong> de archiefstukken?</li><li>Wat is de <strong>omvang</strong> van het archief?</li><li>In welke <strong>materiële toestand</strong> bevindt het archief zich?</li><li>Wat is de <strong>inhoud</strong> van het archief? Maak een beknopte beschrijving van elk stuk.</li><li>Neem een aantal foto’s van het archief ter verduidelijking</li></ul><p><span>Deze informatie is ook nuttig om de archieven zo goed mogelijk te verwerken, om toekomstig onderzoek te faciliteren en om archieven sneller (digitaal) te ontsluiten. Foto’s en documenten die op voorhand goed beschreven zijn, kunnen we ook sneller online beschikbaar maken.</span></p><p>Als je de schenking wil doen zonder tussenkomst van een notaris, maak dan een intentieverklaring waarin je meedeelt wat je wil schenken en aan wie (Stad Gent, voor Archief Gent). Je kan hiervoor <a href="/sites/default/files/media/documents/20230810_SJ_Eenzijdige_Intentieverklaring_Handgift_VersieWebsite.pdf" data-entity-type="media" data-entity-uuid="2b9d25f9-4b12-4d26-9be3-ecb2bbb99560" data-entity-substitution="media" title="Archief Gent, handgift">dit model</a> gebruiken. Verstuur de ondertekende verklaring naar <a href="mailto:collectiebeheer@stad.gent">collectiebeheer@stad.gent</a>. We raden aan om enkele <strong>verduidelijkende foto’s</strong> toe te voegen aan jouw aanvraag. We bekijken je aanvraag en beoordelen of het materiaal past binnen de collectie van Archief Gent. Indien nodig komen we ter plaatse kijken.</p><p><strong>We nemen vervolgens contact met jou op</strong>. Als het archiefmateriaal niet bij ons collectieprofiel past, proberen we je door te verwijzen naar andere erfgoedinstellingen. Als de schenking aanvaard wordt, maken we afspraken voor het transport. Dit gebeurt altijd in onderling overleg en kan op twee manieren georganiseerd worden: </p><ul><li>Bij kleine hoeveelheden kan je het archiefmateriaal zelf naar De Zwarte Doos brengen: Dulle-Grietlaan 12, 9050 Gentbrugge.</li><li>Bij grotere hoeveelheden kan Archief Gent het archief ophalen.</li></ul> </div> <div class="paragraph paragraph--type--text paragraph--view-mode--full"> <h2><a class="ck-anchor" id="wat-na-de-schenking"></a>Wat gebeurt er met jouw materiaal na de schenking? </h2><p>Wat je schenkt, wordt eigendom van de stad Gent. Dit wordt geregeld via een intentieverklaring tot schenken via handgift.</p><p>Je geschonken archieven worden onder de best mogelijke omstandigheden bewaard en beheerd, samen met alle andere archieven. Wij doen ons best om jouw archief (indien toegelaten) binnen een redelijke termijn te registreren en te ontsluiten.</p> </div> <div id="veelgestelde-vragen" class="paragraph paragraph--type--anchor paragraph--view-mode--full"></div> <h2>Veelgestelde vragen</h2> <dl class="accordion"> <div property="mainEntity" typeof="Question" class="accordion__item"> <dt class="faqfield-question" property="name"> <h3> <button class="accordion--button" aria-expanded="false" aria-controls="accordion--multiple--content--faqitem--7--1" > Hoe lang duurt het om archieven te schenken? </button> </h3> </dt> <dd class="faqfield-answer" property="acceptedAnswer" typeof="Answer"> <div class="accordion--content" id="accordion--multiple--content--faqitem--7--1" aria-hidden="true" hidden="hidden" property="text" > <p>De tijdsspanne waarbinnen een schenking kan gebeuren, hangt af van verschillende factoren: de omvang en materiële staat van een archief, de noden van de schenker en de planning van Archief Gent. Een kleine schenking kan relatief snel afgehandeld worden. Bij een omvangrijke schenking komt heel wat meer kijken – het regelen van transport, depotruimte vrijmaken, eventueel voorzien van verpakkingsmateriaal, ... – waardoor dit meer tijd in beslag neemt. Laat zeker weten als je in tijdsnood zit, bijvoorbeeld door plaatsgebrek of een verhuis.</p> </div> </dd> </div> <div property="mainEntity" typeof="Question" class="accordion__item"> <dt class="faqfield-question" property="name"> <h3> <button class="accordion--button" aria-expanded="false" aria-controls="accordion--multiple--content--faqitem--7--2" > Kunnen geschonken archieven door iedereen geraadpleegd worden? </button> </h3> </dt> <dd class="faqfield-answer" property="acceptedAnswer" typeof="Answer"> <div class="accordion--content" id="accordion--multiple--content--faqitem--7--2" aria-hidden="true" hidden="hidden" property="text" > <p>Private archieven kunnen geraadpleegd worden in de leeszaal als dit niet in tegenspraak is met de privacy wetgeving (GDPR) en voorwaarden van de schenker. Wil je als schenker niet dat bepaalde stukken publiek toegankelijk zijn, geef dit dan expliciet aan in jouw intentieverklaring.</p> </div> </dd> </div> <div property="mainEntity" typeof="Question" class="accordion__item"> <dt class="faqfield-question" property="name"> <h3> <button class="accordion--button" aria-expanded="false" aria-controls="accordion--multiple--content--faqitem--7--3" > Wat is het verschil tussen een notariële schenking en een handgift? </button> </h3> </dt> <dd class="faqfield-answer" property="acceptedAnswer" typeof="Answer"> <div class="accordion--content" id="accordion--multiple--content--faqitem--7--3" aria-hidden="true" hidden="hidden" property="text" > <p>Wanneer we bij Archief Gent spreken over een schenking, dan bedoelen we daarmee een schenking via handgift. De handgift betekent letterlijk een schenking ‘van hand tot hand’, een materiële overhandiging van goederen waarbij er, in tegenstelling tot een notariële schenking, geen akte wordt opgemaakt.</p><p>Als je toch wil schenken door middel van een notariële akte, dan kan dit uiteraard ook. In dat geval zal je notaris contact opnemen met Archief Gent.</p> </div> </dd> </div> <div property="mainEntity" typeof="Question" class="accordion__item"> <dt class="faqfield-question" property="name"> <h3> <button class="accordion--button" aria-expanded="false" aria-controls="accordion--multiple--content--faqitem--7--4" > Kan ik als vereniging die archief geschonken heeft, nadien nog stukken uitlenen voor een tentoonstelling? </button> </h3> </dt> <dd class="faqfield-answer" property="acceptedAnswer" typeof="Answer"> <div class="accordion--content" id="accordion--multiple--content--faqitem--7--4" aria-hidden="true" hidden="hidden" property="text" > <p><span>Wil je als vereniging een tentoonstelling organiseren, dan kan je stukken uit geschonken archieven uitlenen via een bruikleen. Als particulier kan je geen bruikleen aanvragen. Lees hiervoor eerst onze </span><a href="/media/866065" data-entity-type="media" data-entity-uuid="00e9a887-941a-4734-9ddf-74ec7e883593" data-entity-substitution="media"><span>bruikleenvoorwaarden</span></a><span>. Een bruikleenaanvraag richt je minstens drie maanden voor aanvang van de tentoonstelling aan </span><a href="mailto:collectiebeheer@stad.gent"><span>collectiebeheer@stad.gent</span></a><span>.</span></p> </div> </dd> </div> </dl> " infopages.
• 831586 page 831586 infopages.
• 831586 articleSection "Cultuur & vrije tijd" infopages.