Beta Portal @ linkeddatafragments.org

Matches in Stad Gent for { <https://stad.gent/id/infopage/43056> ?p ?o ?g. }

• 43056 type Article infopages.
• 43056 description "Archief Gent ondersteunt alle diensten van stad en OCMW bij het beheer van hun archief. Hierbij gaan we uit van een integraal archiefbeheer" infopages.
• 43056 identifier "43056" infopages.
• 43056 inLanguage "nl" infopages.
• 43056 name "Informatie- en archiefbeheer" infopages.
• 43056 url informatie-en-archiefbeheer infopages.
• 43056 dateModified "2022-05-20T13:29:09+00:00" infopages.
• 43056 datePublished "2018-10-12T07:10:33+00:00" infopages.
• 43056 sourceOrganization 8464674d-f689-e111-a140-0050569826fc infopages.
• 43056 articleBody " <div class="paragraph paragraph--type--text paragraph--view-mode--full"> <h2>Stadsbrede ondersteuning</h2> <p><span><span>Archief Gent ondersteunt de stads- en OCMW-diensten door:</span></span></p> <ul> <li><span><span><span>Advies te geven over de <strong>vorming </strong>van de archiefdocumenten en dossiers</span></span></span></li> <li><span><span><span>Uitleg te geven over het <strong>schonen, bewaren en vernietigen</strong> van dossiers</span></span></span></li> <li><span><span><span>Te helpen bij de opmaak van het <strong>informatiebeheersplan </strong>en de <strong>selectielijst</strong></span></span></span></li> <li><span><span><span>Advies te geven rond bewaartermijnen van informatie </span></span></span></li> <li><span><span><span>Te bepalen op welke manier archiefdocumenten (analoog of digitaal) worden <strong>overgedragen</strong> naar de archiefbewaarplaats</span></span></span></li> <li>Te helpen bij het organiseren en opruimen van de digitale mappenstructuur (DIA-traject)</li> <li><span><span><span><span><span><span><span><span><span><span>Te ondersteunen bij digitale vernietiging en overdracht</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></li> <li><span><span><span><span><span><span><span><span><span><span>Advies te geven in procesoptimalisering en digitalisering van informatiestromen</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></li> <li><span><span><span><span><span><span><span><span><span><span>Diensten bij te staan in de overzet naar een nieuwe mappenstructuur of SharePoint-omgeving</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></li> </ul> <h2><span><span><strong><span>GIAS</span></strong></span></span></h2> <p><span><span><span><span><span><span>Om aan integraal informatiebeheer te doen, heeft Archief Gent geïnvesteerd in een archiefbeheersysteem, GIAS (Gemeenschappelijk Informatie- en ArchiefSysteem). </span></span></span></span></span></span><span><span><span><span><span><span>In GIAS wordt alle informatie verzameld die voor korte- en langetermijnbewaring is bedoeld, zowel analoog als digitaal.</span></span></span></span></span></span></p> <p><span><span><span><span><span><span><span><span><span>Het is van het grootste belang dat alle informatie van een lokaal bestuur op 1 plaats wordt beheerd. Alleen zo is een helikopterview mogelijk, kunnen we informatie efficiënt beheren en eenvoudig ontsluiten. Het is bovendien de sleutel voor de verdere noodzakelijke automatisering.</span></span></span></span></span></span></span></span></span></p> <p><span><span><span><span><span><span><span><span><span>GIAS beheert alle archiefprocessen die toelaten om geautomatiseerd te werken. Zo kunnen we zowel de burger als de medewerkers van de eigen diensten <strong>sneller helpen</strong>. </span></span></span></span></span></span></span></span></span><span><span><span><span><span><span><span><span><span>Dankzij de automatisering kunnen heel wat taken vlotter, sneller en correcter verlopen. Bijvoorbeeld:</span></span></span></span> <span><span><span>overdrachten verwerken</span></span></span><span><span><span><span>, </span></span></span></span><span><span><span>schenkingen opnemen</span></span></span><span><span><span><span>, </span></span></span></span><span><span><span>selectie voor vernietiging uitvoeren</span></span></span><span><span><span><span>, </span></span></span></span><span><span><span>depot (analoog en digitaal) beheren. </span></span></span></span></span></span></span></span><span><span><span><span><span><strong><span><span><span><span>Digitale documenten</span></span></span></span></strong><span><span><span><span> passeren ook beter via GIAS dankzij een makkelijke overdrachtsprocedure en een link met een digitaal depot.</span></span></span></span></span></span></span></span></span></p> <p><span><span><span><span><span><span><span><span><span>Ten slotte is ook de burger betrokken partij. De burger heeft via een <strong>publieksomgeving </strong>toegang tot de archiefdocumenten van onze stad. Dit verhoogt de zichtbaarheid en transparantie van Stad Gent aanzienlijk.</span></span></span></span></span></span></span></span></span></p> <h2><span><span><span><span><span><span><span><span><span>E-depot</span></span></span></span></span></span></span></span></span></h2> <p><span><span><span><span><span><span><span><span><span>Naast een archiefbeheersysteem is het ook noodzakelijk een duurzame opslagplaats te hebben voor de steeds aangroeiende hoeveelheid digitaal archief. We kunnen informatie beheren in GIAS, maar de veilige bewaring van al die terrabytes moet in een gecontroleerde omgeving gebeuren die de tand des tijds kan doorstaan. Een e-depot is daarvoor de ideale omgeving. Archief Gent is momenteel bezig met een onderzoek naar een geschikt e-depot, dat gelinkt kan worden aan GIAS. </span></span></span></span></span></span></span></span></span></p> </div> " infopages.
• 43056 page 43056 infopages.