Stad Gent |

Stad Gent

Matches in Stad Gent for { <https://stad.gent/id/infopage/823870> ?p ?o ?g. }

Showing items 1 to 10 of 10 with 100 items per page.

823870 type Article infopages.
823870 description "Klokkenluiders zijn personen die in een werkrelatie met de Stad Gent inbreuken melden en bescherming krijgen. Lees hoe je een melding doet." infopages.
823870 identifier "823870" infopages.
823870 inLanguage "nl" infopages.
823870 name "Vertrouwelijke meldingen klokkenluidersregeling" infopages.
823870 url vertrouwelijke-meldingen-klokkenluidersregeling infopages.
823870 dateModified "2024-09-04T12:37:39+00:00" infopages.
823870 datePublished "2024-01-05T15:23:35+00:00" infopages.
823870 articleBody " <div class="paragraph paragraph--type--table-of-contents paragraph--view-mode--full"> <nav class="table-of-contents" aria-labelledby="table-of-contents-header"> <div class="content-container"> <h4 id="table-of-contents-header">On this page</h4> <ul class="three-column"> <li><a href="/en/lod/infopages#wie-kan-een-melding-doen">Wie kan een melding doen?</a></li> <li><a href="/en/lod/infopages#hoe-melden">Hoe melden?</a></li> <li><a href="/en/lod/infopages#wat-na-je-melding">Wat na je melding?</a></li> <li><a href="/en/lod/infopages#advies-nodig">Advies nodig?</a></li> </ul> </div> </nav> </div> <div class="paragraph paragraph--type--text paragraph--view-mode--full"> Een klokkenluidersmelding kan gaan over alle inbreuken begaan door de Stad Gent op wetgeving en regelgeving die in Vlaanderen van toepassing zijn. Het gaat om een handeling of nalatigheid die onrechtmatig is, of het doel of de toepassing van regelgeving ondermijnt. Zoals meldingen over corruptie, fraude, discriminatie, grensoverschrijdend gedrag, ...Als je als klokkenluider een inbreuk meldt, ben je door de <a href="https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werking-en-structuur/hoe-werkt-de-vlaamse-overheid/klokkenluidersregeling-vlaamse-overheid#welke-bescherming">regeling beschermd</a>.<h2><a class="ck-anchor" id="wie-kan-een-melding-doen"></a>Wie kan een melding doen?</h2>Personen<ul><li>die een werkrelatie hebben met de Stad Gent, OCMW Gent of een van de verzelfstandigde agentschappen én</li><li>die een inbreuk willen melden begaan door (personeelsleden van) de Stad, het OCMW of de verzelfstandigde agentschappen</li></ul>Is de (mogelijke) inbreuk niet door ons gepleegd, maar bv. door een burger? Ga dan naar de webpagina over <a href="/nl/contact-meldpunten/meldpunten" title="https://stad.gent/nl/contact-meldpunten/meldpunten/vertrouwelijke-meldingen-klokkenluidersregeling">meldpunten</a>.Personen kunnen zowel statutaire als contractuele personeelsleden zijn, alsook externen die een werkrelatie hebben, zoals:<ul><li>Personen die lid zijn van een bestuurlijk, leidinggevend of toezichthoudend orgaan. Ook leden die niet bij het dagelijks bestuur zijn betrokken, vrijwilligers en bezoldigde of onbezoldigde stagiairs.</li><li>Aannemers, onderaannemers, leveranciers en iedereen die werkt onder hun toezicht en leiding.</li><li>Personen die informatie over inbreuken hebben gekregen tijdens een werkrelatie die intussen beëindigd is.</li><li>Personen van wie de werkrelatie nog moet beginnen en die informatie over inbreuken hebben gekregen tijdens de aanwervingsprocedure, of tijdens andere onderhandelingen vóór een contract werd afgesloten.</li></ul>Heb je géén werkrelatie met de Stad Gent, OCMW Gent of een van de verzelfstandigde agentschappen? Dan kan je geen inbreuk melden in het kader van de klokkenluidersregeling.Je kan met je melding wel terecht bij <a href="/en/opening-hours-addresses/gentinfo" data-entity-type="vesta" data-entity-uuid="e47457d2-f906-4c51-850c-96ea36347527" data-entity-substitution="canonical" title="Gentinfo">Gentinfo</a><a href="/en/node/4030" data-entity-type="node" data-entity-uuid="9ad4c7e2-f279-48a2-b547-6a8112bd068f" data-entity-substitution="canonical" title="Gentinfo - Contact met Stad Gent"> </a>of de <a href="/en/opening-hours-addresses/ombudsdienst" data-entity-type="vesta" data-entity-uuid="b2cf6bbc-056e-411e-bbee-54441142f34c" data-entity-substitution="canonical" title="Ombudsdienst">Ombudsdienst</a>.<h2><a class="ck-anchor" id="hoe-melden"></a>Hoe doe je een melding?</h2>Via welk kanaal je een melding doet, hangt af van 2 zaken:<ul><li>Welke werkrelatie je hebt: als personeelslid of als externe</li><li>Met welke entiteit je een werkrelatie hebt.</li></ul><h3>Werkrelatie met de Stad Gent, OCMW Gent, IVA Mobiliteitsbedrijf of IVA Historische Huizen?</h3><h4>Via het intern meldpunt </h4>Zowel personeelsleden als externen kunnen een melding aan het intern meldpunt bezorgen. Je kan je melding zowel anoniem als niet-anoniem (maar wel vertrouwelijk) doen. Met het oog op verder onderzoek, doe je je melding bij voorkeur niet anoniem. Je niet-anonieme melding wordt ook op een vertrouwelijke manier behandeld. Er zijn drie mogelijkheden.1. Digitaal, via <a href="https://stadgent.grantthornton-whistle.com/nl/report">de tool</a>. Dit is de snelste manier voor een vlotte afhandeling.<ul><li>Hou je gebruikersnaam en wachtwoord goed bij, je kan die niet opnieuw aanvragen.</li><li>Alle communicatie zal via de tool verlopen.</li><li>Raadpleeg de tool zelf voor een stand van zaken. Je krijgt alleen een automatische melding als je je e-mailadres opgeeft.</li></ul>2. Telefonisch via <a href="Tel:09 266 50 22">09 266 50 22</a>3. Schriftelijk per brief.<ul><li>Vermeld het woord ‘vertrouwelijk’ duidelijk op de omslag.</li><li>Verzend de brief naar: Vertrouwelijk Intern meldpunt Botermarkt 1 9000 Gent</li><li>De brief wordt niet geopend door de postkamer maar wordt rechtstreeks aan het intern meldpunt bezorgd.</li></ul>Je hebt het recht om binnen een redelijke termijn een afspraak te krijgen voor een fysieke ontmoeting met (een vertegenwoordiger van) het intern meldpunt om de informatie van je melding te bespreken. Het intern meldpunt informeert je als de (telefoon)gesprekken worden opgenomen.Personeelsleden kunnen alle informatie over het intern meldpunt en de procedure ook vinden op het intranet (Mia).<h4>Via het extern meldingskanaal Audit Vlaanderen</h4>Het intern meldpunt behandelt je melding op een onafhankelijke en doeltreffende manier en geniet dus steeds de voorkeur. Toch kan je je inbreuk ook melden bij het extern meldingskanaal <a href="https://www.auditvlaanderen.be/">Audit Vlaanderen</a> als:<ul><li>Je extern bent</li><li>Je personeelslid bent, en je bent van mening dat de melding toch niet doeltreffend intern behandeld kan worden</li><li>Je personeelslid bent, en je denkt dat je het risico loopt op represailles.</li></ul><h3>Werkrelatie met Amal, De Centrale, De Fietsambassade Gent, SodiGent of Muziekcentrum De Bijloke?</h3>Vind de regeling en de juiste contactgegevens op de website van de EVA vzw zelf:<ul><li><a href="https://www.amal.gent/klokkenluidersregeling">EVA vzw Amal</a></li><li><a href="https://www.decentrale.be/nl/klokkenluidersregeling">EVA vzw De Centrale</a></li><li><a href="https://fietsambassade.gent.be/nl">EVA vzw De Fietsambassade Gent</a></li><li><a href="https://www.bijloke.be/nl/pQk2rs8/vertrouwelijke-melding">EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke</a></li><li><a href="https://sodi.gent.be/klokkenluidersregeling">EVA vzw SodiGent</a></li></ul><h3>Werkrelatie met EVA vzw BIG, EVA vzw REGent of EVA vzw Wijk-werken?</h3>Deze verzelfstandigde agentschappen hebben geen eigen personeel. Een intern meldpunt is dus niet van toepassing. Inbreuken kan je rechtstreeks bij de <a href="https://www.vlaanderen.be/vlaamse-ombudsdienst/uw-klacht">Vlaamse Ombudsdienst</a> melden: het extern meldingskanaal voor EVA vzw's.<h2><a class="ck-anchor" id="wat-na-je-melding"></a>Wat gebeurt er met je melding?</h2><h3>Het intern meldpunt</h3> </div> <dl class="accordion"><div property="mainEntity" typeof="Question"><dt class="faqfield-question" property="name"><h3><button class="accordion--button" aria-expanded="false" aria-controls="accordion--multiple--content--faqitem--4--1"> 1. Ontvangstbevestiging </button></h3></dt><dd class="faqfield-answer" property="acceptedAnswer" typeof="Answer"><div class="accordion--content" id="accordion--multiple--content--faqitem--4--1" aria-hidden="true" hidden="hidden" property="text">Je krijgt binnen 7 dagen na de dag van ontvangst door het intern meldpunt een ontvangstbevestiging. Tenzij:<ul><li>Je op het moment van je melding uitdrukkelijk aangaf dat je geen ontvangstbevestiging wil ontvangen.</li><li>Als het intern meldpunt denkt dat de bescherming van je identiteit in gevaar komt.</li><li>Je melding binnen de 7 dagen is afgehandeld. Je krijgt meteen meer informatie in plaats van een ontvangstbevestiging.</li></ul></div></dd></div><div property="mainEntity" typeof="Question"><dt class="faqfield-question" property="name"><h3><button class="accordion--button" aria-expanded="false" aria-controls="accordion--multiple--content--faqitem--4--2"> 2. Vooronderzoek </button></h3></dt><dd class="faqfield-answer" property="acceptedAnswer" typeof="Answer"><div class="accordion--content" id="accordion--multiple--content--faqitem--4--2" aria-hidden="true" hidden="hidden" property="text">Het intern meldpunt doet eerst een vooronderzoek van je melding van een (vermoeden van) integriteitsschending. Het vooronderzoek gebeurt op basis van de info uit je melding en beantwoordt drie vragen:<ol><li>Gaat het over een mogelijke integriteitsschending?</li><li>Is de melding correct?</li><li>Is de melding onderzoekswaardig?</li></ol>Het intern meldpunt gaat met je melding aan de slag wanneer het op basis van die criteria oordeelt dat die voldoende zwaar weegt. Dat hangt af van de directe bewijzen die je levert of van het feit of je vermoedens op een redelijke grond zijn gebaseerd. Het intern meldpunt kan, indien nodig, een intakegesprek voeren of bijkomende informatie verzamelen zodat het een juiste beslissing kan nemen over de correctheid en onderzoekswaardigheid van je melding.Het vooronderzoek is geen effectief onderzoek naar de mogelijke integriteitsschending zelf. Pas als dit vooronderzoek uitwijst dat de melding correct en onderzoekswaardig is, volgt het effectieve onderzoek.De medewerkers (m/v/x) die het vooronderzoek uitvoeren, mogen op geen enkele wijze betrokken zijn bij de vermeende integriteitsschending of de mogelijke pleger ervan zijn.</div></dd></div><div property="mainEntity" typeof="Question"><dt class="faqfield-question" property="name"><h3><button class="accordion--button" aria-expanded="false" aria-controls="accordion--multiple--content--faqitem--4--3"> 3. Resultaten van het vooronderzoek </button></h3></dt><dd class="faqfield-answer" property="acceptedAnswer" typeof="Answer"><div class="accordion--content" id="accordion--multiple--content--faqitem--4--3" aria-hidden="true" hidden="hidden" property="text">Er zijn drie mogelijke uitkomsten van het vooronderzoek.<ol><li>Het gaat niet over een integriteitsschending. Er volgt geen onderzoek. Als melder krijg je daar feedback over. </li><li>Er is een vermoeden van een integriteitsschending, maar deze is niet onderzoekswaardig of correct. Bijvoorbeeld omdat er te weinig bewijsmateriaal is. Er volgt geen onderzoek. Als melder krijg je daar feedback over. De leidinggevende van de vermoedelijke schender voert hierover een samenwerkingsgesprek met de schender. </li><li>Er is een vermoeden van een integriteitsschending. Er volgt een onderzoek. Het integriteitscomité geeft aan de algemeen directeur het advies om actie te ondernemen. Dat kan een persoonsgericht onderzoek naar de vermoedelijke schender zijn, een onderzoek naar de procedure die werd gevolgd, … Het integriteitscomité bewaakt dat na de melding de nodige maatregelen worden getroffen. </li></ol>Het intern meldpunt vertelt jou het resultaat van het vooronderzoek binnen de 30 werkdagen vanaf de datum van ontvangst van de melding. In uitzonderlijke gevallen kan de termijn van 30 werkdagen nog eens worden verlengd met 30 werkdagen. Het intern meldpunt moet die verlenging motiveren. </div></dd></div><div property="mainEntity" typeof="Question"><dt class="faqfield-question" property="name"><h3><button class="accordion--button" aria-expanded="false" aria-controls="accordion--multiple--content--faqitem--4--4"> 4. Maatregelen </button></h3></dt><dd class="faqfield-answer" property="acceptedAnswer" typeof="Answer"><div class="accordion--content" id="accordion--multiple--content--faqitem--4--4" aria-hidden="true" hidden="hidden" property="text">De algemeen directeur kan:<ul><li>Opdracht geven om een samenwerkingsgesprek met de vermoedelijke pleger van de integriteitsschending te voeren om concrete afspraken te maken</li><li>Een audit aanvragen</li><li>Een opdracht tot optimalisatie van de processen geven</li><li>Dossieropbouw laten opstarten</li><li>Eventuele andere adviezen van het integriteitscomité uitvoeren.</li></ul>Je komt te weten of één van bovenstaande maatregelen genomen wordt ten gevolge van je melding en de reden. Let wel: het intern meldpunt mag je niet meedelen welke sanctie de betrokken persoon heeft gekregen. Het mag ook geen andere informatie bezorgen die het interne onderzoek of de rechten van de betrokken persoon schaadt.</div></dd></div></dl> <div class="paragraph paragraph--type--text paragraph--view-mode--full"> <h3>Het extern meldingskanaal</h3>Voor de specifieke procedure van de externe meldingskanalen kan je terecht bij <a href="https://www.auditvlaanderen.be/klokkenluiden/wat-is-klokkenluiden">Audit Vlaanderen</a> of de <a href="https://www.vlaanderen.be/vlaamse-ombudsdienst/uw-klacht#u-twijfelt-of-de-vlaamse-ombudsdienst-uw-klacht-mag-behandelen">Vlaamse Ombudsdienst</a>.<h2>Verwerking van je persoonlijke gegevens</h2>Als je persoonlijke gegevens beschikbaar zijn, verwerken de meldingskanalen jouw gegevens bij de behandeling en registratie van meldingen, op basis van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG).Deze gegevens kunnen verwerkt worden:<ul><li>naam van de melder;</li><li>contactgegevens en functie van de melder;</li><li>naam van de facilitator (persoon die ondersteuning geeft aan de melder zoals een vertrouwenspersoon, de vakbond, rechtshulp) of van derden die verbonden zijn met de melder en die het slachtoffer kunnen worden van sancties in een werkcontext;</li><li>naam en de functie van de vermoede schender en informatie over de inbreuken;</li><li>naam van de getuigen;</li><li>schriftelijke meldingen;</li><li>stemopnames en het schriftelijke verslag van mondelinge meldingen.</li></ul><h2><a class="ck-anchor" id="advies-nodig"></a>Advies nodig?</h2>Wil je gratis advies vooraleer je de inbreuk begaan door de Stad Gent meldt bij het intern meldpunt?Stuur je adviesvraag naar de Juridische Dienst en Kennisbeheer van de Stad Gent: <a href="mailto:klokkenluidersadvies@stad.gent">klokkenluidersadvies@stad.gent</a>.Je krijgt informatie en advies over de:<ul><li>Klokkenluiderstool</li><li>Beschikbare procedures die bescherming bieden tegen sancties</li><li><a href="https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werking-en-structuur/hoe-werkt-de-vlaamse-overheid/klokkenluidersregeling-vlaamse-overheid#welke-rechten-heeft-de-betrokkene">Rechten van de vermoede schender</a> (persoon over wie de melding gaat).</li></ul><h3>Wie kan geen advies vragen?</h3><ul><li>Burgers</li><li>Personen die inbreuken melden die niet zijn gepleegd door de Stad Gent</li></ul><h2>Regelgeving</h2>Het Bestuursdecreet van de Vlaamse overheid voorziet een procedure waarbij je inbreuken kan melden en bescherming krijgen. Deze regelgeving is gebaseerd op de klokkenluidersrichtlijn 2019/1937 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2019 inzake de bescherming van personen die inbreuken op het Unierecht melden.<a href="https://codex.vlaanderen.be/Zoeken/Document.aspx?DID=1030009&param=inhoud&AID=1313374">Lees de klokkenluidersregeling in het Bestuursdecreet</a> </div> " infopages.
823870 page 823870 infopages.